リクルート活動におけるルールについて

当社のリクルート活動におけるルールについて

シチズンマシナリー株式会社


※住所及び代表者の氏名等については「会社概要」をご参照ください。


シチズンマシナリー株式会社(以下「当社」といいます。)は、求職者等の皆様が安心して当社の採用活動、インターンシップ、OB・OG訪問その他のリクルート活動に参加できるよう、当社の役員及び従業員が遵守すべきルールを以下のとおり定めています。
本ルールは、新卒・中途採用への応募者、応募を検討している方、会社説明会やインターンシップの参加者、OB・OG訪問を希望する方その他リクルート活動に関わる方を対象とします。
本ルールに反する行為を受けた、又はハラスメントを受けたと感じた場合は、違反やハラスメントに該当するか明確でない場合も含め、5.の相談窓口までご連絡ください。なお、相談したことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。

1.
1.リクルート活動全般について

1.リクルート活動全般について

当社は役員及び従業員に対して、以下のルールを遵守するよう義務付けています。また、リクルート活動に携わる役員及び従業員に対して、必要な研修や教育を実施しています。

(1)
対面、オンライン、SNSその他の方式を問わず、個人的な目的で面会を求めたり、連絡をしたりすることを禁止しています。
(2)
個人的な連絡先の交換や、個人が管理するX(旧Twitter)、LINE、Facebookその他のSNSアカウント等の交換を禁止しています。
(3)
当社がリクルート活動に関して連絡を取る場合は、当社からの連絡であることがわかる手段(当社管理の採用システム、会社メールアドレス等の公式なもの)で行うこととしており、個人の電話番号やメールアドレスから連絡したり、個人が管理するSNSアカウント等を使用して連絡したりすることを禁止しています。
(4)
リクルート活動に関して、対面でお会いする必要がある場合でも、密室で1対1とならないよう、役員又は従業員1名での個室での対面を禁止しています。
(5)
リクルート活動(採用面接を含みます。)においては、厚生労働省の「公正な採用選考の基本」に基づき、本人に責任のない事項及び本人の自由であるべき事項を把握する質問をすることを禁止しています。
(6)
リクルート活動においてご提出いただいた個人情報を、当社の業務外の目的(例:個人的な目的での連絡を取るため)に使用することを禁止しています。

なお、リクルート活動(採用面接時やOB・OG訪問時を含みます。)において、当社の事前の承諾なく、録音、録画、撮影、スクリーンショットその他の方法により、会話、映像、資料又は個人情報を記録することは禁止いたします。
但し、障がいその他のご事情により記録が必要な場合は、事前に当社採用担当者へご相談ください。合理的配慮の一環として個別に対応します。また、当社がリクルート活動において録音・録画を行う場合は、事前にその旨及び利用目的をお知らせし、録音・録画したデータを適切に管理します。

2.
新卒採用・中途採用へのご応募をお考えの方へ

2.新卒採用・中途採用へのご応募をお考えの方へ

当社は、採用面接に関して、以下のルールを設けております。

(1)

採用面接は、対面又はオンラインにて実施いたします。

  • 対面の場合は、当社事業所の会議室又は当社採用担当者が手配した貸会議室にて実施します。
  • オンラインの場合は、当社が指定した採用システム又はZoom若しくはTeams等の当社が管理するオンライン会議システムにて実施します。

当社採用担当者又は当社指定の採用システム以外から面接の案内を受けた場合や、上記以外の場所での面接の案内を受けた場合は、面接に参加せず、5.の相談窓口又は当社採用担当者にご確認ください。

(2)
新卒者を対象とする採用面接については、当社の営業日の営業時間内に実施します。
(3)
採用面接は、対面又はオンラインのいずれであっても、原則として2名以上の面接官で実施します。面接官が1名となる場合は、当社採用担当者その他の当社従業員が同席又は立ち会います。
(4)
採用面接の実施時間は面接を受ける方お一人につき、原則として1回1時間以内とします。やむを得ず延長が必要となる場合は、その理由を説明します。
3.
OB・OG訪問をご希望の方へ

3. OB・OG訪問をご希望の方へ

当社は、OB・OG訪問に関して、以下のルールを設けております。

(1)

当社の役員及び従業員に対して、OB・OGと就職活動中の方とのマッチング等を目的とするサービス(例:OB・OG訪問アプリや就活相談アプリ)への個人的な登録を禁止しています。

(2)
OB・OG訪問を受けることができる当社の役員及び従業員は、当社の人事課が事前にリクルーターとして指名した者又は当社の人事課が個別にそのOB・OG訪問を許可した者に限ります。また、これらの者には、OB・OG訪問を受けるにあたって、当社の人事課に、ご訪問を受ける日時や場所等の必要な事項を事前に報告するよう義務付けています。
(3)

OB・OG訪問を受けるにあたり、対面でのご訪問を受けるときは、以下の場所のいずれかとするよう義務付けています。

(ア)

また、オンラインの場合は、当社PCからのZoom又はTeams等の当社が管理するオンライン会議システムにて実施するよう義務付けています。

皆様の所属する学校
(イ) 当社の事業所の会議室
(ウ) 不特定かつ多数の人が出入りする場所(例:喫茶店又はレストラン)
(エ) ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する場合
(4)
OB・OG訪問を受ける時間は、午前8:00~午後8:00までの間に限らせていただきます。また、ご訪問はお一人あたり1回1時間以内とさせていただきます。
(5)
OB・OG訪問に際して、皆様との飲酒を伴う会食を禁止しています。
(6)
当社の役員又は従業員から、上記のルールに反するOB・OG訪問や個人的な連絡を求められた場合、これに応じる必要はありません。5.の相談窓口までご相談ください。
4.
インターンシップへのご応募をお考えの方へ

4.インターンシップへのご応募をお考えの方へ

当社は、インターンシップに関して、以下のルールを設けております。

(1)

インターンシップは、対面又はオンラインにて実施します。

  • 対面でのインターンシップは当社の事業所にて実施します。
  • オンラインでのインターンシップは、当社PCからのZoom又はTeams等の当社が管理するオンライン会議システムにて実施します。
(2)
インターンシップは、当社の営業日の営業時間内に実施します。
5.
相談窓口(以下のいずれでも相談を受け付けます。)

5.相談窓口(以下のいずれでも相談を受け付けます。)

(1)

就活ハラスメント相談窓口(監査・CSR推進室)

  • メール CMJ_harassment_desk@cmj.citizen.co.jp
(2)

株式会社インテグレックス(社外窓口)

  • メール citizen-hotline@integrex.jp