プライバシーポリシー

シチズンマシナリー株式会社の「個人情報保護方針」

シチズンマシナリー株式会社並びにその子会社であるシチズンマシナリーサービス株式会社及び株式会社ミヤノ・サービス・エンジニアリング(以下併せて「弊社グループ」といいます。)は、個人情報(当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。)が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏洩等を防止・是正するため、この個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、その継続的改善に努めます。

1. 個人情報の取得及び利用について

弊社グループは、個人情報を取得及び利用する場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」といいます。)を明確にし(取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます。)、以下のとおり、弊社グループの事業目的の遂行及び明確にされた利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用いたします。

弊社グループの事業目的

(1)
工作機械・産業用機械とその周辺機器(以下「弊社グループ製品」といいます。)及びその部品(以下「製品用部品」といいます。)の製造並びに販売
(2)
前号に関連する企画・提案業務及びサービスの提供
(3)
工作機械、産業用機械の修理、メンテナンス及びオーバーホール
(4)
中古自動旋盤その他の中古工作機械(以下「中古自動旋盤等」といいます。)の買取及び販売

個人情報の取得及び利用目的

弊社グループの個人情報の取得及び利用目的は、以下のとおりです。
(1)

弊社グループ製品の販売及び中古自動旋盤等の販売

  • お客様との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • お客様への弊社グループ製品、中古自動旋盤等の発送のため
  • お客様との契約の締結、交渉及び履行のため
  • お客様からの弊社グループ製品、中古自動旋盤等に関するお問い合わせ、ご相談への回答のため
  • お客様への弊社グループ製品、中古自動旋盤等に関するカタログ等の資料や弊社グループ製品、中古自動旋盤にかかる各種情報のご提供、ご送付のため
  • ご希望されたお客様への弊社グループ製品に関するメール配信のため
  • お客様への代金ご請求のため
(2)

製品用部品の販売

  • お客様との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • お客様からの製品用部品に関する問い合わせ、ご相談への回答のため
  • お客様へのご注文内容確認のため
  • お客様への製品用部品の発送のため
  • お客様への代金ご請求のため
(3)

弊社グループ製品及び製品用部品の製造

  • 弊社グループ製品及び製品用部品の原材料、部品等のお取扱い業者様(以下「調達先様」といいます。)との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 調達先様との契約の締結、交渉及び履行のため
  • 調達先様への代金支払等のため
  • 弊社グループ製品及び製造用部品の製造用機材、設備等のお取扱業者様(以下「設備業者様」といいます。)との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 設備業者様との契約の締結、交渉及び履行のため
  • 設備業者様への製造用機材、設備等のメンテナンス、修理、保守等を依頼するため
  • 設備業者様への代金支払等のため
(4)

弊社グループ製品、中古自動旋盤等に関するサービス

  • お客様からの弊社グループ製品、中古自動旋盤等に関するメンテナンス、修理、オーバーホール、保守等(以下「メンテナンスサービス」といいます。)に関するお問合せ、ご相談への回答のため
  • お客様からのメンテナンスサービスのご依頼への対応のため
  • お客様へのメンテナンスサービスのご案内のため
(5)

弊社グループ製品に関する企画、提案業務

  • お客様へ、弊社グループ製品の活用のご提案をさせていただくため
  • お客様へ、弊社ソリューションサービス提供サイト「alkapplysolution」をご案内させていただくため
  • お客様からの「alkapplysolution」に関するお問合せ、ご相談への回答のため
  • 「alkapplysolution」をご利用いただくためのID発行及び改廃並びにこれらのためにご登録者いただいたデータ等の内容をご登録者様へ確認させていただくため
  • 「alkapplysolution」の会員様(以下「alkapply会員様」といいます。)からのお問合せ、ご相談への回答のため
  • alkapply会員様の「alkapplysolution」のご利用状況の管理、データ分析のため
  • alkapply会員様へ「alkapplysolution」のサービス利用状況をご通知、ご連絡するため
  • alkapply会員様で、ご希望された方への、「alkapplysolution」のサービス内容をご案内、ご提案するためのメール配信のため
  • alkapply会員様へのサービス代金ご請求のため
  • 「alkapplysolution」のセキュリティ管理のため
(6)

中古自動旋盤等の買取

  • 弊社グループに対して、中古自動旋盤の買取を希望するお客様(以下「売主様」といいます。)からのお問合せ、ご相談への回答のため
  • 売主様との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 売主様との契約の締結、交渉及び履行のため
  • 売主様への代金支払等のため

また、以下の個人情報につきましては、次の利用目的を遂行するために必要な範囲で利用いたします。

a. 弊社グループの役員及び従業員(以下「役職員」といいます。)の個人情報の利用目的

  • 人事管理、成果認定、配属の決定、組織図等の作成のため
  • 業務連絡のため
  • 社会保険関係、税務関係等、法令上必要な諸手続きのため
  • 研修、教育等の能力開発のため
  • 福利厚生の提供のため
  • 健康管理、適正な就業状況確保等の雇用管理のため

b. 弊社グループへ入社を希望される方(以下「採用応募者」といいます。)に関する個人情報の利用目的

  • 採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため
  • 採用応募者からのお問合せ、ご相談への回答のため
  • 弊社グループにおける採用業務、採用選考に使用するため

c. 弊社グループを退職された方に関する個人情報の利用目的

  • 退職後の連絡等のため
  • 退職後、法令上必要な諸手続きのため
  • 弊社グループが主催、参加する記念行事等へのご案内のため

なお、これら以外の目的で弊社グループが個人情報を取得する場合は、その都度、その利用目的を明示するものといたします。

2. 個人情報の管理について

弊社グループは、個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び利用目的外での利用を防止するため、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、指針、ガイドライン及び社内規程に従い、適切に個人情報を管理いたします。また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し適切な教育を行います。

3. 個人情報の利用について

弊社グループは、次の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用いたしません。
(1)
個人情報をご提供いただいたご本人(以下「ご本人」といいます。)からの同意がある場合
(2)
ご本人を識別できない状態で利用する場合
(3)
「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令で認められている場合

4. 適切な情報セキュリティ対策の実施

弊社グループは、社内規程に基づき、個人情報を安全に保管するために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置等、必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者への開示について

(1)
弊社グループは、前述の利用目的の適切な遂行のため必要があると認める場合、以下のとおり、個人情報を共同で利用することがあります。
  • 個人情報
  • 共同利用する個人情報の項目
  • 共同利用者の範囲
  • 管理責任者
  • お客様、alkapply会員様
  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的を遂行するために必要な項目
  • • 弊社、弊社子会社※1、弊社関連会社※2

    • お客様を担当する弊社グループ製品の代理店

  • お客様、alkapply会員様とのお取引を主管する部門の長
  • 調達先様、設備業者様、売主様の個人情報
  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的を遂行するために必要な項目
  • • 弊社、弊社子会社※1、弊社関連会社※2

  • これらお取引先とのお取引を主管する部門の長
  • 役職員の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、社員番号、所属、役職、雇用形態、電話番号、メールアドレス

    2.給与、賞与、退職金等

    3.人事考課、学歴、職歴、保有する資格・免許等、賞罰等

    4.家族構成、家族の氏名、家族の状況等

    5.健康状態、病歴等

    6.顔写真

  • • 弊社、弊社子会社※1、弊社関連会社※2

    • 弊社労働組合、健康保険組合、福利厚生取扱会社

    • 弊社グループと出向契約を締結した会社

  • 弊社人事所管部門の長
  • 採用応募者の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス

    2.学歴、職歴、保有する資格・免許、賞罰等

    3.扶養家族の有無

    4.顔写真

  • • 弊社、弊社子会社※1、弊社関連会社※2
  • 弊社人事所管部門の長
  • 退職者の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス

    2.給与、賞与、退職金等

    3.顔写真

  • • 弊社、弊社子会社※1、弊社関連会社※2
  • 弊社人事所管部門の長
※1

弊社が議決権の過半数を保有する会社をいいます。

※2

弊社が議決権の20%以上を保有する会社をいいます。

(2)
弊社グループは、弊社グループの業務を委託する場合、前述の利用目的の範囲内で当該委託先に個人情報を開示することがあります。
(3)

弊社グループは、次のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

A

ご本人の同意がある場合

B

法令に基づく場合

C

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

D

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から要請され、これに協力する必要があると
認められる場合

E

弊社グループの合併その他の事由による事業の継承が生じた場合

(4)
弊社グループは、ご本人を特定できない状態とした個人情報を、弊社グループの業務遂行のため、第三者に開示することがあります。

6. 個人情報の開示、訂正等への対応について

ご本人が、弊社グループが保有している個人情報について、1) 開示 2) 利用目的の通知 3) 内容の訂正、追加又は削除 4) 利用停止又は消去 5) 第三者提供の停止 (以下これらを併せて「開示等」といいます。)をご請求される場合、以下のお手続きをお願いいたします。

(1)

開示等のご請求は、以下の「開示等請求書」に必要事項をご記入の上、第2号の返信用切手及び第3号又は第4号の書類をご同封いただき、書留郵便にて、本ページ末尾のお問合せ先までお送りください。

(2)

開示等のご請求につきましては、実費相当分として、本人限定受取郵便分の返信用切手612円分をご同封ください。なお、超過分につきましては返金いたしません。また、当該返信用切手のご同封がない場合及び金額が不足していた場合、開示等には応じかねますので、予めご了承ください。

(3)

本人確認書類を、「開示等請求書」に同封願います。

具体的な本人確認書類

  • 確認書類
  • 注意事項
  • 運転免許証のコピー
  • 氏名、顔写真、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
  • パスポートのコピー
  • 氏名、顔写真、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
  • 住民票
  • 発行日から3か月以内
  • 年金手帳のコピー
    +公共料金の請求書の
    コピー
  • <年金手帳のコピー>
    氏名、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
    <公共料金の請求書コピー>
    電気、ガス又は水道料金等の請求書で、氏名及び現住所の記載があること
  • 健康保険証のコピー
    +公共料金の請求書の
    コピー
  • <健康保険証のコピー>
    氏名、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
    <公共料金の請求書コピー>
    電気、ガス又は水道料金等の請求書で、ご本人の氏名及び現住所の記載が
    あること
  • 在留カードのコピー
  • 在留資格があるもので、在留期限内のもの

本人確認書類の中に本籍地が記載されている場合、その部分をマスキング(黒く塗りつぶす等)していただきますようお願いいたします。

(4)

ご本人に代わり、代理人の方が開示等をご請求される場合、代理人であることを証明する書類と、代理人の方の本人確認書類を同封願います。

<代理人の方の本人確認書類>

前号の具体的な本人確認書類と同一のもの

<代理人であることを証明する書類>

以下のいずれかとなります。

A

ご本人の戸籍抄本

B

後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類

(5)

開示等のご請求が以下のいずれかに該当する場合、ご請求には応じかねますので、予めご了承ください。

A

ご本人であること、又は代理人であることの確認ができない場合

B

開示等請求書の記載内容に不備があった場合

C
弊社グループが、ご本人の個人情報を保有していない場合(所定の保存期間が経過したため、ご本人の個人情報を廃棄した場合を含みます。)
D
ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する場合
E
弊社グループの業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
F
法令の定めに違反するおそれがある場合
G
法令の定めにより特別の手続きを必要とする場合
H
違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
I
国の安全、公共の安全と秩序の維持に支障をきたすおそれのある場合
J
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から要請され、これに協力する必要があると認められる場合であって、当該要請者の事務の執行に支障をきたすおそれがある場合
(6)

利用停止又は消去のご請求の場合、以下のいずれかに該当すると弊社グループが判断する場合のみ、これに応じるものといたします。また、利用停止又は消去に伴い、ご本人へのサービスの提供に影響をきたすことがありますので、予めご了承ください。

A

当該個人情報が本方針の定める個人情報の利用目的の範囲を超えて利用されている場合

B

弊社グループが、当該個人情報を不正な手法で取得した場合

C

その他、当該個人情報の利用停止若しくは消去を行うことが相当であると弊社グループが判断する場合

(7)

開示等のご請求の結果につきましては、書面にて回答いたします。
また、該当する個人情報の登録内容の確認及び回答の正確性の確保のために、回答までにお時間をいただく場合がありますので、予めご了承ください。

(8)

ご本人又は代理人の方からいただいた請求書及び第3号及び第4号の書類は返却いたしません。請求書は弊社グループにて適切に保管し、第3号及び第4号の書類につきましては、開示等の目的が完了した時点で、弊社にて適切な手段により廃棄いたしますので、予めご了承ください。

(9)

開示等のご請求において取得したご本人、代理人の方の個人情報につきましては、開示等のご請求への対応に必要な範囲で利用いたします。

(10)

 開示等のご請求につきましては、弊社グループが開示等に応じる権限を有する個人情報に限り、開示等に応じるものといたしますので、予めご了承ください。

7.本方針の改定

弊社グループは、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、指針、ガイドライン等の改定に対応し、個人情報を適切に取り扱うために、本方針を含む社内規程を随時見直し、必要に応じて適切に改定いたします。
改定後の本方針につきましては、速やかに弊社ホームページに掲載いたします。

8.開示等のご請求及び本方針に関するお問い合わせ先

〒389-0206
長野県北佐久郡御代田町御代田4107番地6
シチズンマシナリー株式会社
個人情報取扱事務局
TEL 0267-32-5900