プライバシーポリシー

シチズンマシナリー株式会社の「個人情報保護方針」

シチズンマシナリー株式会社並びにその子会社であるシチズンマシナリーサービス株式会社及び株式会社ミヤノ・サービス・エンジニアリング(以下併せて「弊社グループ」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)、関連する政省令、指針及びガイドライン等(以下これらを「個人情報保護法等」といいます。)を遵守いたします。
また、個人情報保護法で定める個人情報及び匿名加工情報(以下併せて「個人情報等」といいます。)が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報等の適正な取扱いのためにこの個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、その継続的改善に努めます。

1. 個人情報の取得及び利用について

弊社グループは、個人情報を取得及び利用する場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」といいます。)を明確にし(商慣習上名刺交換をさせていただく場合等、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます。)、以下のとおり、弊社グループの事業目的の遂行及び明確にされた利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用いたします。

弊社グループの事業目的

(1)
工作機械・産業用機械とその周辺機器(以下これらを「弊社グループ製品」といいます。)及びその部品(後述の中古自動旋盤等に用いるものを含み、以下「製品用部品」といいます。)の製造並びに販売
(2)
前項に関連する企画・提案業務及びサービスの提供
(3)
工作機械、産業用機械の修理、メンテナンス及びオーバーホール
(4)
中古自動旋盤その他の中古工作機械(以下これらを「中古自動旋盤等」といいます。)の買取及び販売

個人情報の取得及び利用目的

弊社グループの個人情報の取得及び利用目的は、以下のとおりです。
(1)

弊社グループ製品及び中古自動旋盤等(以下併せて「弊社グループ製品等」といいます。)の販売

  • お客様との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • お客様への弊社グループ製品等の発送のため
  • お客様との契約の締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
  • 弊社グループ製品のご購入に伴うお客様との弊社グループ製品等の仕様決定のための打合せ、試切削の実施等に必要な諸連絡のため
  • お客様からの弊社グループ製品等に関するお問い合わせ、ご相談への回答のため
  • お客様への弊社グループの会社情報及び弊社グループ製品等に関する取扱説明書やカタログ等の資料等、弊社グループ製品等にかかる各種情報(ウェブサイト等によるものを含み、以下これらを「各種資料等」といいます。)のご提供、ご送付のため
  • ご希望されたお客様への弊社グループ製品等に関するメール配信のため
  • お客様への代金ご請求のため
  • お客様への弊社グループ製品等に関する教室や講習会及び弊社グループ製品等に関する展示会開催のご案内並びにこれらにご参加されるお客様との必要な諸連絡のため
  • 各種資料等のデザイン、作成、印刷、翻訳、構築等のお取扱業者様(以下「各種資料等関係先様」といいます。)との業務上必要な諸連絡、商談及び代金支払等のため
  • 各種資料等関係先様との契約の締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
(2)

製品用部品の販売

  • お客様との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • お客様からの製品用部品に関する問い合わせ、ご相談への回答のため
  • お客様へのご注文内容確認のため
  • お客様への製品用部品の発送のため
  • お客様への代金ご請求のため
(3)

弊社グループ製品等及び製品用部品の製造並びにこれらの原材料・部品等の調達

  • 弊社グループ製品等及び製品用部品の原材料、部品等のお取扱い業者様(以下「調達先様」といいます。)との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 調達先様との契約の締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
  • 調達先様への代金支払等のため
  • 弊社グループ製品等及び製造用部品の製造用機材、設備等(これらに付帯又は関連する情報システムやソフトウェアを含みます。)のお取扱業者様(以下「設備業者様」といいます。)との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 設備業者様との契約の締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
  • 設備業者様へメンテナンス、修理、保守等を依頼するため
  • 設備業者様への代金支払等のため
(4)

弊社グループ製品等に関するメンテナンスサービス

  • お客様からの弊社グループ製品等に関するメンテナンス、修理、改善、オーバーホール及び保守等(以下併せて「メンテナンスサービス」といいます。)に関するお問合せ、ご相談への回答のため
  • お客様からのメンテナンスサービスのご依頼への対応のため
  • お客様へのメンテナンスサービスのご案内のため
  • 弊社グループからメンテナンスサービスを委託された業者様(以下「メンテナンス業者様」といいます。)との業務上必要な諸連絡、商談及び代金支払のため
  • メンテナンス業者様との契約締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
(5)

弊社グループ製品等に関する企画、提案業務

  • お客様へ、弊社グループ製品等の活用のご提案をさせていただくため
  • お客様へ、弊社ソリューションサービス提供サイト「alkapplysolution」をご案内させていただくため
  • お客様からの「alkapplysolution」に関するお問合せ、ご相談への回答のため
  • 「alkapplysolution」をご利用いただくためのID発行及び改廃並びにこれらのためにご登録いただいたデータ等の内容をご登録者様へ確認させていただくため
  • 「alkapplysolution」の会員様(以下「alkapply会員様」といいます。)からのお問合せ、ご相談への回答のため
  • alkapply会員様の「alkapplysolution」のご利用状況の管理、データ分析のため
  • alkapply会員様へ「alkapplysolution」のサービス利用状況をご通知、ご連絡するため
  • alkapply会員様で、ご希望された方への、「alkapplysolution」のサービス内容をご案内、ご提案するためのメール配信のため
  • alkapply会員様へのサービス代金ご請求のため
  • 「alkapplysolution」のセキュリティ管理のため
  • 「alkapplysolution」の開発、製作、サービス提供や管理等の業務を委託された業者様(以下「alkapplysolution関連業者様」といいます。)との業務上必要な諸連絡、商談及び代金支払のため
  • alkapplysolution関連業者様との契約締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
(6)

弊社グループ製品等に関する研究、開発及び設計

  • 弊社グループから開発、設計、デザイン等の業務を委託された業者様(以下「開発等関係先様」といいます。)との業務上必要な諸連絡、商談及び代金支払のため
  • 開発等関係先様との契約締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
  • 弊社グループと共同で開発、研究いただく方(以下「共同研究者様」といいます。)とのこれら開発、研究遂行上必要な諸連絡及び費用精算のため
  • 共同研究者様との契約締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
(7)

中古自動旋盤等の買取

  • 弊社グループに対して、中古自動旋盤の買取を希望するお客様(以下「売主様」といいます。)からのお問合せ、ご相談への回答のため
  • 売主様との業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 売主様との契約の締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
  • 売主様への代金支払等のため
(8)

その他

  • 弊社グループの事業所・営業所等の建物、設備等(情報システムやソフトウェアを含みます。)のお取扱業者様(以下「事業所設備業者様」といいます。)との業務上必要な諸連絡、商談及び代金支払のため
  • 事業所設備業者様との契約締結、交渉、権利の行使及び義務の履行のため
  • 事業所設備業者様へメンテナンス、修理、保守等を依頼するため
  • 弊社グループの事業所・営業所等の入退出管理及びセキュリティ管理のため
  • 弊社グループに関連する知的財産権の管理のため
  • 弊社グループの事業目的遂行に伴う債権、債務管理のため
  • 弊社グループの事業目的遂行に伴う法的権利の行使、法的義務の履行のため
  • 利用目的遂行に必要な業務を第三者(各種資料等関係先様、調達先様、設備業者様、メンテナンス業者様、alkapplysolution関連業者様、開発等関係先様及び事業所設備業者様を含みます。)に委託する場合の当該第三者への開示(なお、この場合の個人情報のお取扱いは「5.個人情報の第三者への開示について」に記載しております。)
  • 弊社グループに関連する紛争の解決に必要な事項の実施のため
  • その他、各利用目的に付帯し、又は関連する事項の実施のため

また、以下の個人情報につきましては、次の利用目的を遂行するために必要な範囲で利用いたします。

a. 弊社グループの役員及び従業員(派遣社員及び受入・出向社員を含み、以下「役職員」といいます。)の個人情報の利用目的

  • 人事管理、成果認定、配属の決定、組織図等の作成のため
  • 業務連絡のため
  • 給与等の決定及び支払のため
  • 社会保険関係、税務関係等、法令上必要な諸手続きのため
  • 研修、教育等の能力開発のため
  • 福利厚生の提供のため
  • 健康管理、適正な就業状況確保等の雇用管理のため
  • 労働組合との諸連絡のため

b. 弊社グループ役職員のご家族の個人情報の利用目的

  • 社会保険関係、税務関係等、法令上必要な諸手続きのため
  • 緊急時等の必要な連絡のため

c. 弊社グループへ入社を希望される方(以下「採用応募者」といいます。)に関する個人情報の利用目的

  • 採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため
  • 採用応募者からのお問合せ、ご相談への回答のため
  • 弊社グループにおける採用業務、採用選考に使用するため
  • 採用内定後の配属の決定や管理に使用するため

d. 弊社グループを退職された方に関する個人情報の利用目的

  • 退職後の連絡等のため
  • 退職後、法令上必要な諸手続きのため
  • 弊社グループが主催、参加する記念行事等へのご案内のため

なお、これら以外の目的で弊社グループが個人情報を取得する場合は、その都度、その利用目的を明示するものといたします。

2. 個人情報等の管理について

弊社グループは、個人情報等を次のとおり管理いたします。
(1)
個人情報保護法に定める個人データについて、漏洩、改ざん及び紛失を防止するとともに、個人情報の利用目的外での利用を防止するため、個人情報保護法等を遵守するための社内規程(以下「社内規程」といいます。)を定め、これに従い、適切に個人情報を管理いたします。
(2)
匿名加工情報については、これを適切に管理するための社内規程を定めます。そして、これを作成する場合、社内規程を遵守し、適切な加工方法を用いるとともに、安全管理のための措置を講じます。また、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表いたします。
(3)
個人情報等の適切な取扱いについて、従業者に対し適切な教育を行います。

3. 個人情報の利用について

(1)

弊社グループは、次の場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

  • 個人情報をご提供いただいたご本人(以下「ご本人」といいます。)からの同意がある場合
  • 利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更し、これをご本人へ通知又は公表した場合
  • 個人情報保護法等で認められている場合
(2)

弊社グループは、匿名加工情報を取扱う場合、ご本人を識別するために当該匿名加工情報を他の情報と照合する行為はいたしません。

4. 適切な情報セキュリティ対策の実施

弊社グループは、社内規程に基づき、個人データを安全に保管するために、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置等、必要な措置を講じます。また、匿名加工情報を作成した場合、当該匿名加工情報にかかる個人情報保護法施行規則に定める加工方法等情報について、社内規程に基づき、同様の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者への開示について

(1)
弊社グループは、前述の利用目的の適切な遂行のため必要があると認める場合、以下のとおり、個人情報を共同で利用することがあります。
  • 個人情報
  • 共同利用する個人情報の項目
  • 共同利用者の範囲
  • 共同利用者の利用目的
  • 管理責任者
  • お客様、alkapply会員様の個人情報
  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的を遂行するために必要な項目(氏名、ご勤務先、所属部署、役職、電話番号、メールアドレス等)
  • ・弊社、弊社子会社※1、弊社関連会社※2

    ・お客様を担当する弊社グループ製品の代理店

  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的の適切な遂行
  • お客様、alkapply会員様とのお取引を主管する部門の長
  • 調達先様、設備業者様、売主様、各種資料等関係先様、メンテナンス業者様、alkapplysolution関連業者様、開発等関係先様、共同研究者様、事業所設備業者様の個人情報
  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的を遂行するために必要な項目(氏名、ご勤務先、所属部署、役職、電話番号、メールアドレス等)
  • ・弊社、弊社子会社、弊社関連会社

  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的の適切な遂行
  • これらお取引先とのお取引を主管する部門の長
  • 役職員の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、社員番号、所属、役職、雇用形態、電話番号、メールアドレス

    2.給与、賞与、退職金等

    3.人事考課、学歴、職歴、保有する資格・免許等、賞罰等

    4.家族構成、家族の氏名、家族の状況等

    5.健康状態、病歴等

    6.顔写真

  • ・弊社、弊社子会社、弊社関連会社

    ・弊社労働組合、健康保険組合、福利厚生取扱会社

    ・弊社グループと出向契約を締結した会社

  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的の適切な遂行
  • 弊社人事所管部門の長
  • 役職員のご家族の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス

  • ・弊社、弊社子会社、弊社関連会社

    ・健康保険組合

    ・弊社グループと出向契約を締結した会社

  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的の適切な遂行
  • 弊社人事所管部門の長
  • 採用応募者の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス

    2.学歴、職歴、保有する資格・免許、賞罰等

    3.扶養家族の有無

    4.顔写真

  • ・弊社、弊社子会社、弊社関連会社
  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的の適切な遂行
  • 弊社人事所管部門の長
  • 退職者の個人情報
  • 1.名前、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス

    2.給与、賞与、退職金等

    3.顔写真

  • ・弊社、弊社子会社、弊社関連会社
  • 「1.個人情報の取得及び利用について」内の「<個人情報の取得及び利用目的>」記載の利用目的の適切な遂行
  • 弊社人事所管部門の長
※1

弊社が議決権の過半数を保有する会社をいいます。

※2

弊社が議決権の20%以上を保有する会社をいいます。

(2)
弊社グループは、弊社グループの業務を第三者に委託する場合、前述の利用目的の範囲内で当該委託先に個人情報を開示することがあります。この場合、当社は、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(3)

弊社グループは、次のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から要請され、これに協力する必要があると
    認められる場合
  • 弊社グループの合併その他の事由による事業承継による場合
(4)
弊社グループは、匿名加工情報を作成し、これを第三者に提供する必要が生じた場合、予め、当該第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示いたします。

6. 保有個人データの開示、訂正等への対応について

ご本人が、弊社グループが保有している個人データについて、1) 開示 2) 利用目的の通知 3) 内容の訂正、追加又は削除 4) 利用停止又は消去 5) 第三者提供の停止 (以下これらを併せて「開示等」といいます。)をご請求される場合、以下のお手続きをお願いいたします。

(1)

開示等のご請求は、以下の「開示等請求書」に必要事項をご記入の上、第2項の返信用切手及び第3項の書類をご同封(第4項に基づく代理人によるご請求の場合、これらに加えて、同項に定める代理人であることを証明する書類と代理人の本人確認資料をご同封ください)いただき、書留郵便にて、本ページ末尾のお問合せ先までお送りください。

(2)

開示等のご請求につきましては、実費相当分として、本人限定受取郵便分の返信用切手612円分をご同封ください。なお、超過分につきましては返金いたしません。また、当該返信用切手のご同封がない場合及び金額が不足していた場合、開示等のご請求には応じかねますので、予めご了承ください。

(3)

本人確認書類を、「開示等請求書」に同封願います。

具体的な本人確認書類

  • 確認書類
  • 注意事項
  • 運転免許証のコピー
  • 氏名、顔写真、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
  • パスポートのコピー
  • 氏名、顔写真、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
  • 住民票
  • 発行日から3か月以内
  • 年金手帳のコピー
    +公共料金の請求書の
    コピー
  • <年金手帳のコピー>
    氏名、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
    <公共料金の請求書コピー>
    電気、ガス又は水道料金等の請求書で、氏名及び現住所の記載があること
  • 健康保険証のコピー
    +公共料金の請求書の
    コピー
  • <健康保険証のコピー>
    氏名、現住所が記載されていること
    有効期間内であること
    <公共料金の請求書コピー>
    電気、ガス又は水道料金等の請求書で、ご本人の氏名及び現住所の記載が
    あること
  • 在留カードのコピー
  • 在留資格があるもので、在留期限内のもの

本人確認書類の中に本籍地が記載されている場合、その部分をマスキング(黒く塗りつぶす等)していただきますようお願いいたします。

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)に定める通知カード及び個人番号カードについては、本人確認書類としてのお取扱いはいたしかねますので、予めご了承ください。

(4)

ご本人に代わり、代理人が開示等をご請求される場合、第2項及び第3項の返信用切手及び書類に加えて、代理人であることを証明する書類と、代理人の本人確認書類を同封願います。

<代理人の本人確認書類>

代理人に関する前号の具体的な本人確認書類と同一のもの

<代理人であることを証明する書類>

1.未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
  以下A・Bのいずれかとなります。

A.ご本人の戸籍抄本

B.後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類

2.委任による代理人の場合

代理人であることを証明する委任状にご本人の実印(代理人の実印ではございませんのでご注意ください)をご捺印の上、ご本人の印鑑登録証明書(代理人の印鑑登録証明書ではございませんのでご注意ください)を添付ください。

(5)

開示等のご請求が以下のいずれかに該当する場合、ご請求には応じかねますので、予めご了承ください。

A

ご本人であること、又は代理人であることの確認ができない場合

B

開示等請求書の記載内容に不備があった場合

C
弊社グループが、ご本人の個人情報を保有していない場合(所定の保存期間が経過したため、ご本人の個人情報を廃棄した場合を含みます。)
D
ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する場合
E
弊社グループの業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
F
法令の定めに違反するおそれがある場合
G
法令の定めにより特別の手続きを必要とする場合
H
違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
I
国の安全、公共の安全と秩序の維持に支障をきたすおそれのある場合
J
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から要請され、これに協力する必要があると認められる場合であって、当該要請者の事務の執行に支障をきたすおそれがある場合
(6)

利用停止又は消去のご請求の場合、以下のいずれかに該当すると弊社グループが判断する場合のみ、これに応じるものといたします。また、利用停止又は消去に伴い、ご本人へのサービスの提供に影響をきたすことがありますので、予めご了承ください。

A

当該個人データが本方針の定める個人情報の利用目的の範囲を超えて利用されている場合

B

弊社グループが、当該個人情報を不正な手法で取得した場合

C

その他、当該個人データの利用停止若しくは消去を行うことが相当であると弊社グループが判断する場合

(7)

開示等のご請求の結果につきましては、書面にて回答(代理人によるご請求の場合、原則としてご本人には回答せず、代理人へ回答いたしますので、予めご了承ください。)いたします。また、該当する個人データの登録内容の確認及び回答の正確性の確保のために、回答までにお時間をいただく場合がありますので、予めご了承ください。

(8)

開示等請求書並びに第3項及び第4項の書類は返却いたしません。開示等請求書は弊社グループにて適切に保管し、第3項及び第4項の書類につきましては、開示等の目的が完了した時点で、弊社にて適切な手段により廃棄いたしますので、予めご了承ください。

(9)

開示等のご請求において取得したご本人、代理人の個人情報につきましては、開示等のご請求への対応に必要な範囲で利用いたします。

(10)

開示等のご請求につきましては、弊社グループが開示等に応じる権限を有する個人データに限り、開示等に応じるものといたしますので、予めご了承ください。

(11)

開示等のご請求に関する諸費用(第1号の書留郵便の発送費用を含みます。)は、弊社グループでは負担いたしかねますので、予めご了承ください。

7.本方針の改定

弊社グループは、個人情報保護法等の改定に対応し、個人情報等を適切に取り扱うために、本方針を含む社内規程を随時見直し、必要に応じて適切に改定いたします。
改定後の本方針につきましては、速やかに弊社ホームページに掲載いたします。

8.開示等のご請求及び本方針に関するお問い合わせ先

〒389-0206
長野県北佐久郡御代田町御代田4107番地6
シチズンマシナリー株式会社
個人情報取扱事務局
TEL 0267-32-5900

2017年5月30日 改定